Czasopismo naukowe Studia Maritima publikuje wyłącznie oryginalne artykuły naukowe, będące wynikiem własnych badań naukowych autorów, które nie były wcześniej opublikowane ani złożone do publikacji w innych czasopismach. Możliwe jest przesłanie wersji poprawionej lub uzupełnionej artykułu już opublikowanego, o ile zmiany są znaczące i odpowiednio udokumentowane. W przypadku współautorstwa, autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszystkich współtwórców oraz ich afiliacji. Każdy autor musi posiadać prawo do dysponowania treścią przesłanego artykułu
Wszystkie nadesłane artykuły są poddawane ocenie zgodności z zasadami etyki publikacyjnej oraz autentyczności. Redakcja czasopisma „Studia Maritima” zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów etycznych określonych przez Komitet do spraw Etyki Publikacyjnej (COPE).
Ghostwriting i guest authorship są niedopuszczalne. Wszelkie przypadki nierzetelności naukowej, w tym ghostwriting, guest authorship, plagiat czy fałszowanie danych, będą ujawniane i zgłaszane właściwym instytucjom naukowym.
1. Studia Maritima wdraża rygorystyczne procedury wykrywania nieuczciwości naukowej, traktując ją jako poważne naruszenie standardów integralności akademickiej. Takie praktyki godzą w wiarygodność, niezależność i rzetelność badań naukowych.
2. W celu zapewnienia oryginalności i jakości nadesłanych manuskryptów Redakcja korzysta z profesjonalnego systemu antyplagiatowego Plagiat.pl.
3. Analiza przeprowadzana przez system oparta jest na jednej z najobszerniejszych baz danych dostępnych w Polsce. Obejmuje ona:
4. Wyniki analizy przedstawiane są w postaci czytelnego raportu, zawierającego szczegółowe informacje o wykrytych zapożyczeniach.
5. System antyplagiatowy stosowany w czasopiśmie spełnia wszelkie wymagania dotyczące ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych, zgodnie z obowiązującym prawem krajowym i międzynarodowym.
6. Do przykładów poważnych naruszeń integralności naukowej zalicza się w szczególności:
a. Plagiat – przywłaszczenie sobie autorstwa lub wprowadzenie w błąd co do autorstwa całości lub części cudzego dzieła bądź artystycznego wykonania.
b. Autoplagiat – ponowne wykorzystanie własnych, wcześniej opublikowanych treści bez odpowiedniego oznaczenia źródła.
c. Guest authorship (autorstwo grzecznościowe) – przypisanie autorstwa osobie, która nie brała udziału w tworzeniu publikacji lub której udział był marginalny.
d. Ghostwriting – pominięcie osoby, która wniosła istotny wkład w powstanie tekstu, przy jednoczesnym niewskazaniu jej jako współautora.
Decyzje redakcyjne: Redakcja czasopisma Studia Maritima składa się z zespołu redaktorów reprezentujących różne epoki i dziedziny badań historycznych. Artykuły oceniane są pod względem zgodności z profilem czasopisma, oryginalności, znaczenia naukowego oraz jakości opracowania. Wszystkie artykuły poddawane są podwójnie ślepej recenzji (double-blind peer review) przez co najmniej dwóch niezależnych recenzentów. W przypadku jednej recenzji negatywnej, redakcja konsultuje decyzję z członkami Rady Naukowej lub powołuje trzeciego recenzenta.
Transparentność procesu: Cały proces wydawniczy prowadzony jest z wykorzystaniem elektronicznego systemu wspomagania Wydawnictwa Naukowego Uniwersytetu Szczecińskiego. Autorzy informowani są na bieżąco o kolejnych etapach prac redakcyjnych: przyjęciu, odrzuceniu, wyniku recenzji, potrzebie korekty, przekazaniu do składu i druku. Artykuły publikowane są najpierw w wersji papierowej, a następnie udostępniane w formie elektronicznej i indeksowane w bazach naukowych. Autor otrzymuje jeden egzemplarz autorski numeru.
Standardy etyczne: Redakcja stosuje się do wytycznych COPE (Committee on Publication Ethics) i podejmuje wszelkie działania mające na celu przeciwdziałanie nadużyciom publikacyjnym, w tym plagiatowi, autoplagiatowi, fabrykowaniu i manipulowaniu danymi.
Poufność: Materiały nadesłane do publikacji są traktowane jako poufne. Redakcja nie ujawnia żadnych informacji dotyczących manuskryptu osobom niezaangażowanym w proces redakcyjny. Niepublikowane materiały nie mogą być wykorzystywane przez redakcję i członków Rady Naukowej we własnych badaniach bez pisemnej zgody autorów.
Integralność zapisu naukowego: Redakcja zobowiązana jest do zapewnienia rzetelności publikowanych treści. W przypadku wykrycia nierzetelności, takich jak plagiat, autoplagiat, ghostwriting, guest authorship lub fabrykowanie danych, podejmowane są odpowiednie działania korygujące, w tym publikacja erraty, wyjaśnienia lub wycofanie publikacji.
Unikanie konfliktu interesów: Członkowie redakcji zobowiązani są do unikania sytuacji, które mogłyby prowadzić do konfliktu interesów, zarówno osobistych, zawodowych, jak i finansowych. W przypadku potencjalnego konfliktu interesów (np. relacja osobista, współpraca naukowa lub podległość służbowa względem autora), redaktor jest zobowiązany do ujawnienia tej informacji i wycofania się z procesu decyzyjnego dotyczącego danego manuskryptu. Redakcja zapewnia przejrzystość procedur i bezstronność w ocenie każdego zgłoszenia.
Wycofanie artykułu: Czasopismo Studia Maritima jest publikowane na zasadach Open Access. Autorzy mają prawo wycofać swój manuskrypt na każdym etapie przed podpisaniem umowy licencyjnej bez ponoszenia opłat z tego tytułu. Wycofanie artykułu po jego akceptacji jest możliwe tylko w przypadku wyjątkowych i uzasadnionych powodów, takich jak:
– wykrycie poważnego błędu naukowego,
– brak zgody współautorów,
– konflikt autorów co do wkładu w pracę,
– plagiat, autoplagiat,
– naruszenie etyki badawczej,
– podwójne zgłoszenie (równoległe złożenie do innego czasopisma).
W takich przypadkach autor zobowiązany jest do przesłania pisemnej prośby zawierającej uzasadnienie decyzji. Redakcja dokonuje oceny zasadności wniosku i podejmuje decyzję zgodną z wytycznymi COPE.
1. Oryginalność i unikanie plagiatu
Autorzy są zobowiązani do składania wyłącznie oryginalnych artykułów naukowych. Wszelkie zapożyczenia (cytaty, dane, koncepcje) muszą być jasno oznaczone i opatrzone stosownym przypisem źródłowym. Redakcja wykorzystuje profesjonalne narzędzia antyplagiatowe (Plagiat.pl) do weryfikacji oryginalności nadesłanych tekstów.
2. Wykazywanie źródeł
Każdy artykuł musi zawierać pełny wykaz literatury (bibliografię), obejmujący wszystkie cytowane i parafrazowane publikacje. Autorzy zobowiązani są do rzetelnego dokumentowania źródeł, w tym materiałów online, aktów prawnych, źródeł archiwalnych oraz literatury przedmiotu.
3. Publikacja równoległa i wtórna
Zabronione jest jednoczesne zgłaszanie tego samego artykułu do więcej niż jednego czasopisma (tzw. równoległa publikacja). W przypadku publikacji wtórnej (np. tłumaczenie wcześniej opublikowanego artykułu) wymagane jest uzyskanie zgody wydawcy pierwotnego tekstu oraz umieszczenie adnotacji w artykule.
4. Korekty i odpowiedzialność za błędy
Autorzy są zobowiązani do wniesienia niezbędnych poprawek na podstawie uwag recenzentów i redakcji. Po publikacji autorzy mają obowiązek poinformować redakcję o istotnych błędach i – w razie potrzeby – współpracować przy publikacji erraty lub wycofaniu tekstu.
5. Autorstwo i odpowiedzialność
Tylko osoby, które miały rzeczywisty, merytoryczny wkład w powstanie artykułu, mogą być wskazane jako autorzy. Współautorzy powinni uzgodnić ostateczną wersję tekstu i wyrazić zgodę na jego zgłoszenie. Praktyki ghostwriting (pominięcie autora) i guest authorship (przypisanie autorstwa osobie, która nie uczestniczyła w pracy) są traktowane jako poważne naruszenie etyki wydawniczej.
6. Konflikt interesów
Autorzy są zobowiązani do ujawnienia wszelkich potencjalnych konfliktów interesów – finansowych, instytucjonalnych lub osobistych – które mogłyby wpłynąć na interpretację wyników badań.
7. Finansowanie i wkład instytucjonalny
Autorzy muszą wskazać wszystkie źródła finansowania badań oraz udział instytucji naukowych, organizacji lub innych podmiotów w powstaniu publikacji.
8. Oświadczenia autorskie
Warunkiem przyjęcia artykułu do publikacji jest złożenie podpisanego oświadczenia autorskiego, dostępnego w zakładce „Dokumenty i formularze” na stronie czasopisma Studia Maritima, zawierającego:
1. Udział w decyzjach redakcyjnych
Recenzenci wspierają redakcję w podejmowaniu decyzji dotyczących akceptacji lub odrzucenia artykułów. Ich opinie powinny być obiektywne, konstruktywne i zawierać jasne wskazówki dla autorów dotyczące poprawy tekstu.
2. Kompetencje i terminowość
Recenzenci powinni przyjmować zlecenia wyłącznie w obszarze swojej specjalizacji. W przypadku braku możliwości wykonania recenzji lub braku odpowiednich kompetencji, zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania redakcji i odmowy przyjęcia zlecenia.
3. Poufność
Wszystkie materiały przekazane do recenzji mają charakter poufny. Recenzenci nie mogą ujawniać ani wykorzystywać informacji zawartych w manuskrypcie bez zgody redakcji i autorów.
4. Obiektywność i konflikt interesów
Recenzje powinny być wolne od uprzedzeń i subiektywnych ocen. Recenzenci zobowiązani są do ujawnienia wszelkich potencjalnych konfliktów interesów (osobistych, zawodowych lub naukowych), które mogą wpłynąć na bezstronność recenzji. Konieczne jest podpisanie oświadczenia o braku konfliktu interesów dostępnego w zakładce „Dokumenty i Formularze” na stronie czasopisma.
5. Rzetelna i merytoryczna ocena
Recenzenci powinni dokładnie ocenić oryginalność, znaczenie naukowe, poprawność metodologiczną oraz kompletność cytowań w recenzowanym tekście. Powinni wskazać istotne publikacje, które zostały pominięte.
6. Zgłaszanie podobieństw i naruszeń etycznych
W przypadku wykrycia istotnych podobieństw do innych prac lub podejrzenia naruszeń etyki publikacyjnej (np. plagiatu), recenzenci są zobowiązani niezwłocznie powiadomić o tym redakcję.
7. Jasność i konstruktywna krytyka
Uwagi recenzentów powinny być klarowne, uprzejme i ukierunkowane na pomoc autorom w poprawie tekstu. Krytyka musi być profesjonalna i wolna od personalnych uwag.
8. Współpraca z redakcją
Recenzenci powinni odpowiadać na zapytania redakcji oraz, jeśli to konieczne, uczestniczyć w kolejnych etapach procesu recenzyjnego.
Skład:
Rada Naukowa czasopisma Studia Maritima składa się z uznanych naukowców reprezentujących różne kraje i ośrodki akademickie. Jej członkowie posiadają kompetencje zgodne z profilem tematycznym czasopisma oraz doświadczenie w działalności naukowej i eksperckiej na poziomie międzynarodowym.
Rola:
Członkowie Rady Naukowej pełnią funkcję doradczą wobec redakcji. Wspierają podejmowanie decyzji w sytuacjach wymagających dodatkowej ekspertyzy, takich jak rozbieżne opinie recenzentów. Angażują się również w promocję czasopisma w środowisku akademickim oraz mogą rekomendować recenzentów i autorów.
Zasady etyczne:
Członkowie Rady Naukowej zobowiązani są do przestrzegania najwyższych standardów etycznych w działalności wydawniczej. W szczególności:
W przypadku zaistnienia konfliktu interesów członek Rady powinien niezwłocznie zgłosić ten fakt redakcji oraz wstrzymać się od udziału w ocenie danego artykułu lub wskazać na konieczność wyłączenia go z odpowiedniego etapu procesu redakcyjnego.
Przestrzeganie wytycznych COPE:
Rada Naukowa działa zgodnie z wytycznymi Komitetu do Spraw Etyki Publikacyjnej (Committee on Publication Ethics – COPE). Członkowie zobowiązani są do promowania i przestrzegania standardów etycznych rekomendowanych przez COPE, w tym do zgłaszania przypadków podejrzenia naruszeń etyki publikacyjnej, takich jak plagiat, fałszowanie danych czy nieuczciwe praktyki autorstwa.
Dodatkowe informacje, wzory dokumentów oraz procedura recenzowania dostępne są w odpowiednich zakładkach na stronie czasopisma Studia Maritima.
